Wie strukturierte Daten Ermittlungen schneller und sicherer machen
Kurz gesagt sind strukturierte Daten Dateien, die sortiert, beschriftet und durchsuchbar sind. In Ermittlungen sparen sie Stunden an Handarbeit, senken das Risiko, wichtige Beweise zu übersehen, und machen Ergebnisse nachvollziehbar. Mit Sinacluster, Sinabis Inspector und Sinabis Assistant wird selbst aus Millionen von Dateien ein geordneter und durchsuchbarer Fall.
Warum unstrukturierte Daten Ermittlungen ausbremsen
Jede Ermittlung bringt heute riesige Mengen digitaler Daten mit sich. E-Mails, PDFs, Chatverläufe, Tabellen, Audiodateien und Bilder landen oft ungeordnet in einem großen Ordner. Das Problem ist dabei nicht nur die Menge, sondern vor allem die Unordnung.
Wichtige Details gehen unter. Teams verbringen Stunden damit, Ordner von Hand zu durchsuchen oder zwischen verschiedenen Programmen zu wechseln. Bei Polizei und Strafverfolgung, in der Compliance oder in der Forschung kostet das wertvolle Zeit. Im schlimmsten Fall bleibt ein entscheidender Beweis unentdeckt.
Wie lange würde Ihr Team brauchen, um eine einzige E-Mail unter Tausenden zu finden?
Dazu kommt der Zeitdruck. Nach der NIS2-Richtlinie müssen viele Unternehmen einen erheblichen Sicherheitsvorfall innerhalb von 24 Stunden beim BSI melden. Wer seine Daten erst mühsam sortieren muss, verliert genau diese Zeit.
Was sind strukturierte Daten?
Was sind strukturierte Daten?
Strukturierte Daten sind klar beschriftet, geordnet und durchsuchbar. Statt durch endlose Dokumente zu scrollen, filtern Sie nach Thema, suchen nach Stichwörtern oder finden verwandte Inhalte mit einem Klick. Eine E-Mail ist dann nicht mehr nur eine Datei, denn sie hat einen Absender, ein Datum, einen Fall und eine Verbindung zu anderen Dokumenten.
Was strukturierte Daten in der Praxis verändern
Das Problem ist nicht die Menge der Daten, sondern ihre Unordnung.
So bringt Sinabis Ordnung in Ihre Daten
Wir von der Sinabis GmbH entwickeln unsere Lösungen für digitale Forensik, Ermittlungen und datenintensive Arbeit. Sie greifen ineinander, vom ersten Datenträger bis zum fertigen Bericht.
Sinabis Writeblocker sichert Datenträger forensisch, bevor die Auswertung beginnt. Als Hardware-Writeblocker für USB und SATA verhindert er, dass die Originaldaten verändert werden, während eine exakte Kopie entsteht.
Sinacluster übernimmt forensische Daten automatisch und macht daraus geordnete, durchsuchbare Fälle. So hat Ihr Team vom ersten Tag an einen klaren Startpunkt.
Sinabis Inspector von der Sinabis Analytics GmbH macht es leicht, Millionen von Dateien zu filtern, zu durchsuchen und zu sichten. Das gilt auch für E-Mail-Archive und forensische Images wie E01 und AD1.
Sinabis Assistant fasst lange Dokumente zusammen, übersetzt fremdsprachige Inhalte und beantwortet Fragen zu Ihren Daten in natürlicher Sprache. Zu jeder Antwort zeigt er Ihnen die passende Quelle. Auf der Sinabox nutzen Sie so DSGVO-konforme KI, ohne dass Daten Ihr Haus verlassen.
Wo werden Ihre Daten verarbeitet?
In Ermittlungen sind die Daten oft hochsensibel. Deshalb ist die Datenlokalisierung so wichtig, also die Frage, in welchem Land und auf welcher Infrastruktur Ihre Daten verarbeitet werden. Bei uns entscheiden Sie selbst, wo die Verarbeitung stattfindet.
Warum es so wichtig ist, dass Ihre Daten in Europa bleiben, zeigen wir Ihnen hier.
So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten und sichern echte Datensouveränität in Europa. Das ist für die DSGVO genauso wichtig wie für eine lückenlose Beweiskette. Einen ausführlichen Vergleich der drei Wege finden Sie in unserem Leitfaden, der auf Englisch verfügbar ist.
Sie entscheiden, wo Ihre Daten verarbeitet werden.
Häufige Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen strukturierten und unstrukturierten Daten?
Unstrukturierte Daten liegen ungeordnet vor, zum Beispiel als lose E-Mails, PDFs oder Audiodateien. Strukturierte Daten sind dagegen sortiert, beschriftet und durchsuchbar. - Warum sind strukturierte Daten in Ermittlungen so wichtig?
Sie sparen Zeit, senken das Risiko, Beweise zu übersehen, und machen Ergebnisse nachvollziehbar. - Kann Sinabis auch Audiodateien durchsuchbar machen?
Ja, Audiodateien werden transkribiert und lassen sich danach wie Text durchsuchen. - Was ist ein Writeblocker?
Ein Writeblocker ist ein Gerät, das Schreibzugriffe auf einen Datenträger blockiert. So bleiben die Originaldaten unverändert, während eine forensische Kopie erstellt wird. Den Sinabis Writeblocker gibt es als USB und als SATA Modell. - Was bedeutet Datenlokalisierung?
Datenlokalisierung bedeutet, dass Daten in einem bestimmten Land oder einer bestimmten Region gespeichert und verarbeitet werden. Bei Sinabis bleiben Ihre Daten in Deutschland oder vollständig bei Ihnen vor Ort. - Funktioniert das auch ohne Internetverbindung?
Ja, mit der Sinabox läuft die gesamte Verarbeitung offline in Ihrer eigenen Umgebung. - Wo werden die Daten im Sinacluster verarbeitet?
Die Daten werden in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet.
Bereit, Ordnung in Ihre Daten zu bringen?
Kämpft Ihr Team mit unstrukturierten Daten oder veralteten Abläufen? Dann sprechen Sie mit uns, denn wir zeigen Ihnen gern, wie Sie schneller zu belastbaren Ergebnissen kommen.
Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf →
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