Schnelle Datensichtung für interne Untersuchungen
Ein internationaler Konzern mit über 1.500 Mitarbeitenden durchsucht E-Mails, Dokumente und Datenbanken für interne Untersuchungen mit lokaler KI: bis zu 50 % Zeitersparnis.
Ausgangslage
Ein großer internationaler Konzern mit über 1.500 Mitarbeitenden brauchte Unterstützung bei umfangreichen internen Untersuchungen. Tausende Dokumente, E-Mails und Datensätze über mehrere Standorte hinweg mussten ausgewertet werden. Die bisherigen manuellen Reviews waren zu langsam und skalierten nicht. Gesucht war eine Lösung für schnelle Datensichtung, sichere Analyse und belastbare Dokumentation, unter Wahrung von Datenschutz und Compliance.
Die Herausforderung
Sehr große Datenmengen aus E-Mails, Dokumenten und Datenbanken.
Manuelle Analysen waren langsam und fehleranfällig.
Datenschutz- und Compliance-Prüfungen verursachten hohen Aufwand.
Ergebnisse wurden in engen Zeitrahmen gebraucht.
Das Risiko, entscheidende Hinweise zu übersehen, war hoch.
Die Lösung
Der Konzern setzt KI-gestützte Datenanalyse auf der Sinabox ein. Der Sinabis Assistant durchsucht und filtert Dokumente lokal auf der Appliance, klassifiziert Inhalte automatisch und dokumentiert jeden Fund nachvollziehbar.
Suche in natürlicher Sprache
Findet relevante Dokumente in Sekunden, auch in sehr großen Beständen.
Automatische Klassifizierung
Verschlagwortet Inhalte nach Thema und Risiko, damit Ermittler zuerst das Wichtige sehen.
Konsolidierung der Quellen
Führt Bestände aus unterschiedlichen Systemen und Standorten in einer Auswertung zusammen.
Audit-fähige Berichte
Berichte mit Quellenverweisen, die in Audits und juristischen Verfahren tragen.
Ergebnisse
Zeitersparnis bei umfangreichen internen Untersuchungen
Trefferquote bei der Identifikation relevanter Dokumente
Nachvollziehbare Dokumentation für Audits und juristische Verfahren.
Fazit
Mit der Sinabox führt der Konzern interne Untersuchungen schneller, effizienter und sicherer durch. Die Ergebnisse sind auch bei komplexen Fällen belastbar, der manuelle Aufwand ist deutlich gesunken.
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Häufige Fragen zu dieser Fallstudie
Die wichtigsten Punkte, kurz beantwortet.
E-Mails, Dokumente und Datenbanken aus unterschiedlichen Systemen und Standorten. Die Sinabox führt die Bestände in einer Auswertung zusammen und macht sie in natürlicher Sprache durchsuchbar.
Der Konzern spart bei umfangreichen internen Untersuchungen bis zu 50 % Zeit gegenüber dem bisherigen manuellen Review.
Ja. Der Sinabis Assistant dokumentiert jeden Fund mit Quellenverweis auf das Originaldokument. Die Berichte sind damit für Audits und juristische Verfahren nachvollziehbar.